# Linda Probe — Privacy policy / Политика конфиденциальности / Polityka prywatności Date / Дата / Data: 30 October 2026 ## EN — Privacy policy ### Controller and contact The controller is Vladyslav Manzyuk, Poland, operator of Linda Probe. For questions about personal data or to exercise your rights, contact lindapro.support@proton.me. ### Data, purposes and legal bases - **Local files:** search, indexing and OCR run locally on your device. Your documents are not sent to the operator. By default the app indexes your Documents, Desktop, Downloads and Pictures folders. You can add or remove folders in the app. - **Purchased licences:** activation and validation send your licence key and a Probe-specific hashed machine ID to Polar to administer your licence and device allowance. The hash is a device identifier, not anonymous data. The legal basis is performance of the licence contract (GDPR Article 6(1)(b)). The local activation cache is protected by Windows DPAPI. Use **Remove key** while online to release an activation before uninstalling; uninstalling alone does not release it. - **Payments and orders:** Polar is the Merchant of Record and processes payment and tax data under its own privacy policy, available through its checkout/customer portal. We receive order information from Polar needed for licence administration and support. Our legal bases are performance of the contract (Article 6(1)(b)) and applicable legal and accounting obligations (Article 6(1)(c)). - **Support and refunds:** we process the information you send to lindapro.support@proton.me to handle your request and perform the contract (Article 6(1)(b)), comply with legal obligations (Article 6(1)(c)), and pursue our legitimate interests in providing support and maintaining security (Article 6(1)(f)). Please do not send unnecessary documents or credentials. - **Gift keys:** gift keys are verified offline. No data is sent for their verification. - Trial start and promo verification are offline and send nothing over the network, including to Polar. Windows DPAPI protects the machine-bound local access cache. A local marker in the user data folder and a marker under HKCU\Software\LindaProbe record that the trial was used, solely to prevent another trial for that Windows user and machine. Removing a key does not remove these markers. The desktop uninstaller retains the data folder unless you choose to delete its indexes and models; that choice also deletes the file marker, but the HKCU marker remains after uninstalling. The markers have no automatic expiry or reset in the app. The Microsoft Store and installer versions may keep separate markers. ### Recipients and transfers Linda Probe does not send your documents or images to any cloud service; all search, OCR and AI features run on your device. Linda OCR is the author's own model. Optional AI models are downloaded after activation from Hugging Face (huggingface.co), which sees your IP address like any web download. Polar receives the licensing data described above and processes payments under its own privacy policy. Support correspondence passes through the email service used for lindapro.support@proton.me. Optional AI models are downloaded after activation from Hugging Face (huggingface.co), the host specified by the selected model's download URL in the model catalogue. The download host sees your IP address, as with any download. For Polar's processing, including international transfers, consult the privacy terms applicable to your account or transaction. ### Retention Your documents, indexes and local caches remain on your device under your control. We keep support/refund correspondence and licence/order records for as long as needed to handle your request, perform the contract, and meet applicable statutory limitation periods and accounting obligations. Polar's retention is governed by its own privacy policy. ### Your rights and complaints Subject to the GDPR's conditions, you have rights of access, rectification, erasure, restriction of processing and data portability, and the right to object to processing based on legitimate interests. Contact lindapro.support@proton.me to exercise your rights. You may lodge a complaint with the President of the Polish Personal Data Protection Office (Prezes UODO): [uodo.gov.pl](https://uodo.gov.pl/). Rights concerning Polar's own processing may be exercised with that provider. ### Usage statistics, profiling and data sales The app does not collect usage statistics and contains no telemetry, analytics or crash-reporting functionality. We do not carry out profiling or automated decision-making within the meaning of GDPR Article 22. We do not sell your personal data. ## RU — Политика конфиденциальности ### Оператор и контакт Администратор персональных данных — Vladyslav Manzyuk, Польша, оператор Linda Probe. По вопросам обработки данных и реализации ваших прав пишите на lindapro.support@proton.me. ### Данные, цели и правовые основания - **Локальные файлы:** поиск, индексирование и OCR выполняются локально на вашем устройстве. Ваши документы не отправляются оператору. По умолчанию приложение индексирует папки «Документы», «Рабочий стол», «Загрузки» и «Изображения». Вы можете добавлять и удалять папки в приложении. - **Покупные лицензии:** при активации и проверке в Polar передаются ключ лицензии и хешированный идентификатор компьютера, специфичный для Probe, для управления лицензией и числом устройств. Хеш является идентификатором устройства, а не анонимными данными. Основание — исполнение лицензионного договора, статья 6(1)(b) GDPR. Локальный кеш активации защищён Windows DPAPI. Перед удалением программы используйте **Remove key** при подключении к интернету для освобождения активации; само удаление её не освобождает. - **Платежи и заказы:** Polar является Merchant of Record и обрабатывает платёжные и налоговые данные по своей политике конфиденциальности, доступной при оплате и в клиентском портале. Мы получаем от Polar сведения о заказе, необходимые для управления лицензией и поддержки. Наши основания — исполнение договора, статья 6(1)(b), и применимые правовые обязанности, включая бухгалтерский учёт, статья 6(1)(c). - **Поддержка и возвраты:** мы обрабатываем сведения, которые вы отправляете на lindapro.support@proton.me, для решения обращения и исполнения договора, статья 6(1)(b), выполнения правовых обязанностей, статья 6(1)(c), и в законных интересах оказания поддержки и обеспечения безопасности, статья 6(1)(f). Не отправляйте ненужные документы или учётные данные. - **Подарочные ключи:** проверяются офлайн. При их проверке данные не передаются. - Запуск пробного периода и проверка промоключа выполняются офлайн и ничего не передают по сети, в том числе в Polar. Windows DPAPI защищает локальный кеш доступа, привязанный к компьютеру. Локальная отметка в папке данных пользователя и отметка в HKCU\Software\LindaProbe фиксируют использование пробного периода только для предотвращения повторного запуска у этого пользователя Windows на этом компьютере. Удаление ключа не удаляет эти отметки. Деинсталлятор настольной версии сохраняет папку данных, если вы не выбрали удаление индексов и моделей; этот выбор также удаляет файловую отметку, но отметка HKCU остаётся после удаления программы. В приложении нет автоматического истечения срока или сброса отметок. У версий из Microsoft Store и установщика могут быть отдельные отметки. ### Получатели и международные передачи Linda Probe не отправляет ваши документы и изображения ни в какие облачные сервисы; поиск, OCR и ИИ-функции работают на вашем устройстве. Linda OCR — собственная модель автора. Необязательные ИИ-модели скачиваются после активации с Hugging Face (huggingface.co), который видит ваш IP-адрес, как при любой загрузке из интернета. Polar получает указанные данные лицензирования и обрабатывает платежи по собственной политике. Переписка поддержки проходит через почтовый сервис адреса lindapro.support@proton.me. Необязательные ИИ-модели загружаются после активации с хоста, указанного в адресе загрузки выбранной модели в каталоге моделей. Хост загрузки видит ваш IP-адрес, как при любой загрузке. Правила обработки Polar, включая международные передачи, изложены в условиях конфиденциальности, применимых к вашему аккаунту или операции. ### Хранение Ваши документы, индексы и локальные кеши остаются на вашем устройстве под вашим контролем. Мы храним переписку по поддержке и возвратам, а также лицензионные сведения и сведения о заказах столько, сколько необходимо для решения обращения, исполнения договора, соблюдения применимых сроков исковой давности и обязанностей бухгалтерского учёта. Хранение данных Polar регулируется его собственной политикой. ### Права и жалобы При соблюдении условий GDPR вы имеете право на доступ, исправление, удаление, ограничение обработки и переносимость данных, а также право возражать против обработки на основании законных интересов. Для реализации прав пишите на lindapro.support@proton.me. Вы можете подать жалобу председателю польского Управления по защите персональных данных (Prezes UODO): [uodo.gov.pl](https://uodo.gov.pl/). По вопросам собственной обработки Polar можно обратиться к этому провайдеру. ### Статистика использования, профилирование и продажа данных Приложение не собирает статистику использования и не содержит телеметрии, аналитики или отправки отчётов о сбоях. Мы не осуществляем профилирование или автоматизированное принятие решений в смысле статьи 22 GDPR. Мы не продаём ваши персональные данные. ## PL — Polityka prywatności ### Administrator i kontakt Administratorem danych osobowych jest Vladyslav Manzyuk, Polska, operator Linda Probe. Pytania dotyczące danych i żądania realizacji praw kieruj na lindapro.support@proton.me. ### Dane, cele i podstawy prawne - **Pliki lokalne:** wyszukiwanie, indeksowanie i OCR działają lokalnie na urządzeniu. Twoje dokumenty nie są przesyłane operatorowi. Domyślnie aplikacja indeksuje foldery Dokumenty, Pulpit, Pobrane i Obrazy. Foldery możesz dodawać i usuwać w aplikacji. - **Zakupione licencje:** aktywacja i weryfikacja przesyłają do Polar klucz licencji i zahaszowany identyfikator komputera właściwy dla Probe w celu obsługi licencji oraz limitu urządzeń. Skrót jest identyfikatorem urządzenia, a nie danymi anonimowymi. Podstawą jest wykonanie umowy licencyjnej, art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Lokalną pamięć aktywacji chroni Windows DPAPI. Przed odinstalowaniem wybierz **Remove key** przy połączeniu z internetem, aby zwolnić aktywację; samo odinstalowanie jej nie zwalnia. - **Płatności i zamówienia:** Polar działa jako Merchant of Record i przetwarza dane płatnicze oraz podatkowe według własnej polityki prywatności dostępnej przy płatności i w portalu klienta. Otrzymujemy od Polar informacje o zamówieniu potrzebne do obsługi licencji i wsparcia. Naszymi podstawami są wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b, oraz właściwe obowiązki prawne, w tym księgowe, art. 6 ust. 1 lit. c. - **Wsparcie i zwroty:** przetwarzamy informacje przesłane na lindapro.support@proton.me w celu obsługi zgłoszenia i wykonania umowy, art. 6 ust. 1 lit. b, realizacji obowiązków prawnych, art. 6 ust. 1 lit. c, oraz w uzasadnionym interesie zapewnienia wsparcia i bezpieczeństwa, art. 6 ust. 1 lit. f. Nie przesyłaj zbędnych dokumentów ani danych dostępowych. - **Klucze podarunkowe:** są weryfikowane offline. Podczas ich weryfikacji żadne dane nie są przesyłane. - Uruchomienie okresu próbnego i weryfikacja klucza promocyjnego odbywają się offline i niczego nie wysyłają przez sieć, również do Polar. Windows DPAPI chroni lokalną pamięć dostępu powiązaną z komputerem. Lokalny znacznik w folderze danych użytkownika oraz znacznik w HKCU\Software\LindaProbe zapisują wykorzystanie okresu próbnego wyłącznie w celu zapobiegania kolejnej próbie dla tego użytkownika Windows na tym komputerze. Usunięcie klucza nie usuwa tych znaczników. Deinstalator wersji komputerowej zachowuje folder danych, chyba że wybierzesz usunięcie indeksów i modeli; ten wybór usuwa też znacznik plikowy, ale znacznik HKCU pozostaje po odinstalowaniu. Aplikacja nie przewiduje automatycznego wygaśnięcia ani resetowania znaczników. Wersje z Microsoft Store i instalatora mogą mieć oddzielne znaczniki. ### Odbiorcy i transfery międzynarodowe Linda Probe nie wysyła Twoich dokumentów ani obrazów do żadnej usługi w chmurze; wyszukiwanie, OCR i funkcje AI działają na Twoim urządzeniu. Linda OCR to własny model autora. Opcjonalne modele AI są pobierane po aktywacji z Hugging Face (huggingface.co), który widzi Twój adres IP jak przy każdym pobieraniu z internetu. Polar otrzymuje wskazane dane licencyjne i przetwarza płatności według własnej polityki. Korespondencja wsparcia przechodzi przez usługę pocztową adresu lindapro.support@proton.me. Opcjonalne modele AI są pobierane po aktywacji z hosta wskazanego w adresie pobierania wybranego modelu w katalogu modeli. Host pobierania widzi Twój adres IP, jak przy każdym pobieraniu. Zasady przetwarzania przez Polar, w tym transferów międzynarodowych, określają warunki prywatności właściwe dla Twojego konta lub transakcji. ### Przechowywanie Twoje dokumenty, indeksy i lokalna pamięć podręczna pozostają na Twoim urządzeniu pod Twoją kontrolą. Korespondencję dotyczącą wsparcia i zwrotów oraz dane licencji i zamówień przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do obsługi zgłoszenia, wykonania umowy oraz spełnienia wymogów dotyczących ustawowych terminów przedawnienia i obowiązków księgowych. Przechowywanie danych przez Polar reguluje jego własna polityka prywatności. ### Prawa i skargi Na warunkach RODO przysługują Ci prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionych interesach. W celu realizacji praw napisz na lindapro.support@proton.me. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: [uodo.gov.pl](https://uodo.gov.pl/). Prawa dotyczące własnego przetwarzania danych przez Polar można realizować wobec tego dostawcy. ### Statystyki użytkowania, profilowanie i sprzedaż danych Aplikacja nie zbiera statystyk użytkowania i nie zawiera funkcji telemetrii, analityki ani raportowania awarii. Nie prowadzimy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.